Ufficio Segreteria, Protocollo.

SEGRETERIA GENERALE: sostegno agli organi istituzionali per convocazione sedute di Giunta e Consiglio, predisposizione dei relativi O.D.G. predisposizione dei verbali della Giunta e del Consiglio Comunale tenuta dei registri delle deliberazioni, determinazioni, ordinanze, decreti sindacali, altri provvedimenti e del repertorio dei contratti gestione appuntamenti, corrispondenza e comunicazioni del sindaco supporto agli amministratori nelle materie di competenza del servizio

PERSONALE: gestione giuridica del personale gestione del sistema di rilevazione presenze/assenze del personale gestione degli adempimenti connessi alla corresponsione di talune voci del trattamento economico accessorio, rimborsi spese di viaggio / trasferta degli amministratori, del segretario comunale, del personale e dei collaboratori

PROTOCOLLO: gestione del servizio di protocollo e del servizio invii postali

ALTRE ATTIVITÀ: adempimenti connessi all’organizzazione di manifestazioni, celebrazioni e iniziative varie di carattere culturale/sportivo/ricreativo etc. gestione domande di contributi economici per finalità culturali, sportive e tenuta del relativo albo dei beneficiari acquisti di cancelleria e prodotti per l’ufficio gestione del servizio mensa scolastica (esclusa la vendita dei buoni mensa).

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Personale addetto:
- dott. Giorgio Ferrari, Responsabile di P.O. n. 1
– Segretario Comunale - dott. Giorgio Ciani, istruttore amministrativo

Orario apertura al pubblico:
dal Lunedì al Venerdì : dalle ore 8,30 alle ore 12,30
Martedì anche: dalle ore 16,00 alle ore 18,00
Telefono: 0421/344164 int.1
Fax: 0421.344490