Ufficio Segreteria, Protocollo.
SEGRETERIA GENERALE: sostegno agli organi istituzionali per convocazione sedute di Giunta e Consiglio, predisposizione dei relativi O.D.G.
predisposizione dei verbali della Giunta e del Consiglio Comunale
tenuta dei registri delle deliberazioni, determinazioni, ordinanze, decreti sindacali, altri provvedimenti e del repertorio dei contratti
gestione appuntamenti, corrispondenza e comunicazioni del sindaco
supporto agli amministratori nelle materie di competenza del servizio
PERSONALE: gestione giuridica del personale
gestione del sistema di rilevazione presenze/assenze del personale
gestione degli adempimenti connessi alla corresponsione di talune voci del trattamento economico accessorio, rimborsi spese di viaggio / trasferta degli amministratori, del segretario comunale, del personale e dei collaboratori
PROTOCOLLO:
gestione del servizio di protocollo e del servizio invii postali
ALTRE ATTIVITÀ:
adempimenti connessi all’organizzazione di manifestazioni, celebrazioni e iniziative varie di carattere culturale/sportivo/ricreativo etc.
gestione domande di contributi economici per finalità culturali, sportive e tenuta del relativo albo dei beneficiari
acquisti di cancelleria e prodotti per l’ufficio
gestione del servizio mensa scolastica (esclusa la vendita dei buoni mensa).
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